Simplifique la vida: ¿qué puede eliminar?

Instagram comenzó como una aplicación web móvil que era en muchos aspectos similar a Foursquare: registrarse en ubicaciones, hacer planes (futuros registros), ganar puntos por salir con amigos, publicar fotos y mucho más. En ese momento, se llamaba Burbn.

Unas semanas después, la idea giró. En palabras del cofundador Kevin Systrom: "Decidimos que si íbamos a construir una empresa, queríamos centrarnos en ser realmente buenos en una cosa".

Vieron fotos móviles como la oportunidad. Cortaron todo en la aplicación Burbn, excepto sus capacidades de foto, comentario y me gusta. Lo que quedó fue Instagram.

El resto, como ellos dicen, es historia.

Una de las razones por las que Instagram tuvo tanto éxito es porque eliminó lo que se conoce como deuda de producto.

Al centrarse en tener solo la característica principal que la mayoría de los usuarios necesitaban, se redujeron a un nicho muy específico, adquiriendo a los primeros usuarios que estaban ansiosos por compartir la aplicación (siguiendo la Difusión de innovaciones).

Eliminaron la complejidad, reduciendo así la deuda técnica. El código no tuvo que ser reescrito para reducir la línea porque la mayor parte se había eliminado.

Se mantuvieron delgados, ayudando a Instagram a mantenerse malvado.

El verdadero costo de las cosas

En marketing, hay un concepto llamado costo de mantenimiento. Se refiere al costo total de mantener inventario, como almacenamiento, personal, envío, depreciación y costo de oportunidad.

Los costos de transporte disminuyen cuando no se mantiene ningún inventario en exceso, funcionando efectivamente como un sistema de producción Just in Time.

Los costos de transporte también existen en nuestras vidas personales.

El mantenimiento de las cosas cotidianas significa perder tiempo para comprender cómo funcionan los productos, guardarlos después de usarlos, verificar periódicamente si todavía funcionan correctamente y limpiar de vez en cuando.

Y va incluso más allá de los productos: las relaciones y los pasatiempos, por ejemplo, requieren constantemente nuestro tiempo, enfoque y dinero.

En tecnología, minimiza los costos de mantenimiento al reducir la deuda técnica y de producto al concentrarse en las características principales. En el comercio minorista, su objetivo es construir un sistema Just in Time.

Pero, ¿cómo podemos reducir los costos de transporte en nuestra vida personal?

Monitores de culo grande y zapatos llamativos

Mira lo productivo que soy!

Hace casi dos años me mudé a Sydney para unirme a Freelancer.com.

Me dieron un "pase libre" (dentro de lo razonable) para mi equipo de trabajo elegido, que se tradujo con un MacBook Pro y monitores duales 4K de 27 pulgadas, entre otras cosas. Me acostumbré a trabajar todos los días con dos monitores y me encantó la productividad que obtuve de esta nueva pila de trabajo.

Un par de meses después, regresé a casa y comencé a trabajar en mis propios proyectos. Lo primero que hice? Lo adivinaste. Compré dos monitores grandes.

Unas semanas más tarde, me uní a Bootcamp de codificación intensiva de LeWagon para finalmente aprender a codificar. Esto significó alrededor de 10 horas por día durante 9 semanas mirando mi pantalla MacBook de 13 pulgadas. Cuando llegué a casa, era demasiado vago para conectar los monitores. Además, para entonces estaba acostumbrado a trabajar solo con la pantalla del portátil.

Ser obligado a trabajar en un solo monitor condujo al descubrimiento de algo que no había cuestionado antes: ¿realmente necesito dos monitores para hacer las cosas? ¿O, en cambio, fue mucho más fácil trabajar en un solo monitor?

Resulta que fue lo último. Unos meses después vendí los monitores y nunca miré hacia atrás. A $ 600, no fue un descubrimiento barato. Pero diría que hay momentos Eureka mucho más caros.

¿Otra ventaja? El escritorio está mucho más limpio ahora.

Durante mi tiempo en Freelancer.com, también me uní a su equipo de "fútbol" (fútbol en Australia significa chocar entre nosotros hasta que la pelota entra accidentalmente en la portería). Jugamos partidos de liga todos los miércoles.

Como habría sucedido el destino, en el primer último juego de la "temporada", me torcí la rodilla y me dañé el ligamento cruzado anterior e intenté marcar un gol desde un ángulo imposible. Fue uno de esos momentos de Ronaldo que, si se hace bien, levanta todo el estadio (o, en este caso, nuestro único espectador). Sin embargo, si se hace mal, te rompes la rodilla y también pierdes el gol (¡todavía lo mantengo!).

Hay muchas lesiones en el fútbol. Como tal, lo traté como un pequeño giro de la rodilla, le puse un poco de hielo y seguí con la vida. Sin médico, sin píldora, todo está bien, pequeña lesión, no es problema.

Al día siguiente, todavía con un dolor horrible (bueno, después de todo, estaba roto), hice una elección diferente para los zapatos: usaba mi super-duper cómodo y muy a la moda (eran naranjas; ¡una vez más, lo mantengo!) Zapatillas Asics. Debido a todo el cojín adicional, hizo que caminar fuera un poco más llevadero.

Y seguí usándolos todos los días, incluso después de la cirugía (consejo profesional: siempre vaya al médico cuando no pueda caminar, confíe en mí). Había empacado un par de zapatos cuando me mudé a Australia, pero ahora usé un par el 95% del tiempo.

Unos meses más tarde, cuando "retiré" las zapatillas de deporte de color naranja todopoderoso, comencé a usar las nuevas zapatillas Asics de deslumbramiento azul que había comprado semanas antes con descuento (¡no creas lo que dicen otras personas, son increíbles!).

¡Hola sexy, no te vi allí!

Desde entonces he vendido o regalado la mayoría de mis otros zapatos, manteniendo solo chanclas y zapatos de vestir.

Un descubrimiento que solo fue posible porque me rompí la rodilla y quería estar más cómodo. Y sí, hubiera preferido mantener intacta la rodilla y nunca encontrar este nivel de comodidad en mis pies en mi vida.

Tener demasiado de algo bueno

En economía, la utilidad representa la medida de satisfacción que una persona obtiene al obtener o consumir un bien.

Por lo tanto, la utilidad marginal es la satisfacción adicional de un aumento en el consumo de ese bien. Por ejemplo: comer solo una galleta más.

En relación con estos dos conceptos, hay un tercero llamado la ley de la utilidad marginal decreciente:

“La primera unidad de consumo de un bien o servicio rinde más utilidad que la segunda y posteriores unidades, con una reducción continua por montos mayores. Por lo tanto, la caída de la utilidad marginal a medida que aumenta el consumo se conoce como utilidad marginal decreciente ".

En otras palabras: no solo el cuarto par de auriculares no proporcionará tanta satisfacción como el primero, sino que también puede provocar insatisfacción. Tendría una utilidad marginal negativa, lo que significa que el cuarto par lo hizo peor.

Por lo general, terminas peor en una de dos variables: tiempo o dinero.

Es posible que salir con tus amigos todas las noches no afecte tus finanzas (porque eres barato y solo bebes una cerveza por noche), pero podrías dedicar todo ese tiempo a invertir mejor en conocimiento compuesto, como leer libros o viendo documentales, iniciar un negocio secundario o desarrollar un nuevo hábito.

Por otro lado, comer en restaurantes elegantes varias veces durante la semana agota sus finanzas. En cambio, podría usar ese dinero para invertir o ahorrar para el día lluvioso.

Y en la mayoría de los casos, terminas perdiendo en ambas variables: usar demasiadas aplicaciones de productividad puede llevar a perder tiempo solo para mantenerlas en funcionamiento (tiempo valioso que podrías usar para hacer un trabajo profundo) y acumular los gastos en software.

Invariablemente, terminas en todo tipo de deuda:

  • Dinero: más comúnmente conocido como crédito, adquiriendo cosas con dinero que no tienes
  • Tiempo: un símbolo de estado de nuestro tiempo, estar "ocupado" a menudo se etiqueta erróneamente como exitoso
  • Salud: sus niveles de estrés son un proxy de las deudas de dinero y tiempo
  • Productividad: conocido como "trabajo superficial", en lugar de avanzar en un trabajo significativo
  • Espacio: abarrotando su casa u oficina con cosas que no necesita, sin tener suficiente espacio para las cosas que ama

Un suéter adicional para unirse a los 10 que ya tienes no hará una diferencia positiva. Solo puede usar uno a la vez (a menos que haga mucho frío afuera y piense que 11 capas de suéteres son el camino a seguir). El artículo adicional te está empeorando, no mejor.

Pero, ¿cómo puedes estar seguro de ello?

Predeterminado a cero

Mi primer trabajo recién salido de la escuela de posgrado fue trabajar para un banco. Trabajé en Costos y rendimiento, lo que significaba que nuestro departamento tenía la tarea de reducir costos y mejorar el rendimiento general.

Mi gerente una vez me contó una historia:

Érase una vez, el CEO de un banco quería reducir los costos en papel e impresión. Querían pasar a plataformas digitales para ser más eficientes y ahorrar dinero en el proceso.

Sin embargo, muchos de los directores eran "veteranos" que querían imprimir sus cuadros y gráficos (y preferiblemente en color). Esto significaba cientos de miles de páginas cada mes, con nuevas impresiones cada vez que había una enmienda. La presión de los directores era demasiado grande, por lo que el banco no logró reducir sus gastos.

Entonces contrataron a un consultor.

El consultor reunió a todos los Directores en una reunión y preguntó: “¿Cuál de estos gráficos y cuadros son esenciales para el negocio y cuáles podemos mover a una plataforma digital?”. Los Directores estaban desconcertados. "¡Todos ellos!", Respondieron.

Frustrado con el resultado de la reunión, el consultor cambió su curso de acción: prohibió la impresión de cualquier tabla y gráfico por defecto.

Si quería imprimir algo, tenía que pedir permiso por escrito directamente al CEO. Solo después de la aprobación (que podría llevar días o semanas, dependiendo de su horario de trabajo), los Directores podrían imprimir sus queridos cuadros en la única máquina del edificio, al lado de la oficina del CEO.

En cuestión de semanas, el banco comenzó a operar casi todo digitalmente, imprimiendo solo los gráficos digitalmente irremplazables.

No importa si la historia es verdadera o no. Lo que importa es la lección:

Eliminar una opción de forma predeterminada es la forma más rápida de cambiar el comportamiento.

Agregar fricción es una forma segura de dejar los malos hábitos. En esta historia, obtener algo impreso fue un proceso tan agotador que la mayoría de los directores simplemente se dieron por vencidos. Los que pasaron por el insoportable proceso de imprimir un gráfico fueron recompensados: lo querían y lo necesitaban tanto.

En otras palabras: eliminar por defecto y luego ajustar la cuerda y darle más margen.

¿Podemos también poner las cosas a cero en nuestras vidas? Aquí hay un par de ejemplos que creo que pueden:

  • Personas. Puedes evitar a alguien por completo, dado que está fuera de tu círculo de amigos y colegas. Deja de responder a sus mensajes de texto o correos electrónicos. Por defecto a cero.
  • Deuda de tarjeta de crédito. Vaya a su banco y cancele todas sus tarjetas de crédito. No hay forma de gastar dinero que no tienes.
  • Comida rápida. Una fácil: nunca vayas a restaurantes de comida rápida. Ni siquiera con amigos. Por defecto a cero.
  • Coche. Solo en las grandes ciudades: venda su automóvil y comience a tomar el transporte público. Si tiene prisa por cualquier razón o fuera de las rutas de transporte público, use Uber.
  • Notificaciones Paso 1: elimine todas las notificaciones de su teléfono, tableta y computadora. Paso 2: disfruta de la tranquilidad recién descubierta. Si es urgente, llamarán.

Desafortunadamente, pocas cosas pueden predeterminarse a cero. Todavía necesitamos ropa, refugio y comida. La utilidad de una unidad de nuestras necesidades básicas es enorme.

¿Cómo simplificas la vida cuando no puedes establecer el valor predeterminado en cero?

¿Qué puedes quitar?

Hay dos formas seguras de averiguar qué puede eliminar:

  1. Almacenar cosas
  2. El principio de Pareto

Ambos tienen sus méritos y dificultades.

El primero es un poco más radical y lleva más tiempo, mientras que el segundo se puede hacer de inmediato y asume que eres sincero en tu análisis.

# 1 almacenando cosas

Nota al margen: “Cosas” aquí se refiere no solo a artículos físicos, como ropa y artículos de tocador, sino también a amigos, tareas comerciales y pasatiempos, entre otros. Básicamente significa todo lo que hay en tu vida.

Este es un truco psicológico: vas a analizar detenidamente todas las cosas de tu vida y decidir lo que amas, lo que te gusta y lo que no te gusta.

Si es físico, coloque todos los artículos en una categoría en su cama o mesa. Por ejemplo, tome toda su ropa y comience a clasificarla en tres montones físicos: amar, gustar y no gustar. Repita para todos los demás conjuntos de elementos que posee (incluso cuando solo tiene uno).

Por lo demás, tome un pedazo de papel y divídalo en tres columnas con los mismos nombres. Si está haciendo amigos, comience enumerando a todos sus amigos y luego colóquelos en cada categoría como mejor le parezca. Repita el ejercicio para pasatiempos.

Todo lo que esté en la pila de disgusto debe descartarse de inmediato. Vender, donar, tirar, eliminar, deshacerse de él.

Pero aquí está la parte divertida: almacenar cosas que pones en la pila similar. Para artículos, tome una caja y colóquelos en el fondo de su armario. Para intangibles, póngalos en espera.

Si te encuentras pensando y te falta una camisa, siempre puedes volver a la caja y recuperarla. Lo mismo para el amigo que simplemente no parece ser recíproco en su relación, sino que siempre termina divirtiéndose. Llámalo y establece una salida nocturna.

Permítete el descanso: lo quieres así de mal.

El truco es el mismo que el consultor en el banco: elimine primero y luego ajuste como mejor le parezca.

Deje pasar tres meses y vea cuántas cosas trae de vuelta.

Elimina los que no lo hiciste.

# 2 El principio de Pareto

Uno de los modelos mentales a los que sigo refiriéndome en mi vida es el Principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20. Lo uso en tareas comerciales, compras, definición de objetivos personales o asignación de tiempo libre.

La regla se puede simplificar para:

El 80% de la salida o los resultados provendrán del 20% de la entrada o acción.
Las pequeñas cosas son las que representan la mayoría de los resultados.

Toma tus cosas y pregunta: "¿El 20% de mis cosas me traen el 80% de los resultados?"

Te sorprenderá saber que la respuesta es casi sí.

Si te pidiera que escribieras, sin mirar en el armario, tus prendas favoritas, ¿cuántas crees que enumerarías?

Estas son algunas de las mías:

  • Blue Asics (hay una razón por la que merecía su propia sección)
  • Impresionantes zapatos de vestir grises, me hacen ver como si fuera un millonario de 50 años siendo súper cómoda
  • Esa camisa verde de Boss que siempre me hace cumplidos
  • El traje a medida lo hizo en China (porque nada te queda como un traje)
  • Impresionante polo Lacoste con ganchos que simplemente "me atrapa"

Repita el ejercicio con todo lo demás. Si va a ampliar la pregunta al uso:

"¿Usas el 20% de tus cosas el 80% del tiempo?"

Todo lo que cae por debajo del 20% te trae más felicidad.

Todo lo demás trae utilidad marginal negativa. Nuevamente: vender, donar, tirar, eliminar, deshacerse de él.

Yendo un nivel más profundo: supuestos cuestionadores

Uno de mis placeres culpables ...

El último paso para simplificar la vida es cuestionar las suposiciones que están profundamente arraigadas en nuestros cerebros como creencias. Ya conoces los ... Se les pasa como un consejo con buenas intenciones, pero es posible que nunca te hayas detenido a cuestionarlo.

Estoy hablando de cualquier cosa, desde los "grandes", debe ser dueño de una casa ", o" deposite el 30% de su cheque de pago en ahorros desde su primer trabajo ", hasta los más pequeños, como" no se meta en los exámenes por la noche antes "o" lávese los dientes dos veces al día ".

¿Cómo sabes con certeza que estas cosas son correctas?

Primero, dudar de todo. Como diría Descartes: "Para buscar la verdad, es necesario una vez en el curso de nuestra vida dudar, en la medida de lo posible, de todas las cosas".

Luego, pruebe estos supuestos y llegue a una conclusión usted mismo. Solo entonces sabrás suposiciones correctas e incorrectas. Aquí hay un simple truco mental:

En lugar de tratar de estar en lo correcto, pregunte "¿Cómo puedo estar equivocado?". Invertir la forma en que usted mira Las cosas puede ser una forma muy poderosa de descubrir otros ángulos.

Aquí hay tres ejemplos:

# 1 desayuno

Promocionado como la comida más importante del trato. De hecho, aquí hay un estudio que "prueba" esta suposición. Lea la letra pequeña y verá que fue financiada por Kellogg. Que conveniente…

Para probar esto, recientemente cambié mi desayuno de huevos y tocino a un babybel light y algunas galletas saladas.

Hace bien el trabajo.

# 2 champú y acondicionador

Ser perezoso y pobre tiene sus ventajas. Mientras estaba en la universidad, hubo un mes en que me quedé sin champú (y una semana más tarde con acondicionador) y me faltaron fondos. Uso vinagre por un tiempo, pero finalmente me quedé sin eso.

Así que hice lo que haría cualquier chico universitario cuerdo: no compré champú y acondicionador (y vinagre, para el caso) y en su lugar gasté todo el dinero en cerveza.

Mi cabello en realidad se veía mejor que antes.

# 3 palomitas de maíz

Este lo recogí desde una edad temprana. La experiencia de ver una película en el cine no está completa sin palomitas de maíz y coca cola. ¿O es eso?

Cuando veo películas o programas de televisión en casa, nunca siento ganas de comer palomitas de maíz. Si anhelo las palomitas de maíz, necesito bajar dos tramos de escaleras, caminar unos metros, comprar un paquete, caminar de regreso y subir de nuevo. Esa es demasiada fricción, así que rara vez lo hago.

Ahora puede dejar de comer menús de palomitas de maíz caros en el cine. ¡De nada!

Simplifique la vida: resta, no suma

Una vez que empiezas a cuestionar todo, comienzas a ver el patrón en todas partes. El truco es saber si alguien se está beneficiando directamente de su ingenuidad.

Y cuanto más sepa con certeza qué suposiciones son correctas y cuáles son incorrectas, aprenderá lo que puede eliminar de su vida.

Para simplificar la vida, piense en la resta, no en la suma.

En palabras de Antoine de Saint-Exupery:

"La perfección finalmente se logra no cuando ya no hay nada que agregar, sino cuando ya no hay nada que quitar".

Cuando deliberadamente y constantemente cuestionas lo que puedes eliminar, diseñas una vida más simple, más productiva y feliz.

¿Qué puedes quitar?

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