La guía definitiva para comprender la proactividad y convertirse en un empresario proactivo

Aquí vamos de nuevo: otro artículo sobre proactividad, ¿verdad? Espera: este es diferente y puede que sea lo último que necesites leer.

Pero lo entiendo: no soy la primera persona en enfatizar la importancia de ser proactivo.

De hecho, se ha vuelto tan común que es casi una palabra de moda entre fundadores y empresarios; algo que la gente dice que suena impresionante o "en contacto", pero no algo sobre lo que necesariamente actúan o incluso entienden.

Claro, están felices de promocionar su importancia ... ¿Pero pueden decirle qué significa la proactividad? ¿Pueden realmente decirte cómo ser proactivo? En mi experiencia, no.

Y ese es un gran problema.

Al convertir la proactividad en una palabra de moda, la hemos abaratado. Se ha vuelto como un ruido blanco; algo que oyes pero desconectado.

Es hora de agregar claridad y subir el volumen, porque esta es la verdad: la proactividad es una parte vital para crear un éxito masivo, y es la única forma de alcanzar su máximo potencial.

Así que vamos al fondo: ¿qué es la proactividad y cómo puede convertirse en una persona más proactiva?

¿Qué es la proactividad, de todos modos?

Comencemos de manera simple: ¿qué significa ser proactivo? Según Merriam-Webster, significa "actuar anticipándose a futuros problemas, necesidades o cambios".

Dicho de otra manera, ser proactivo significa completar acciones cuidadosamente planificadas para lograr los objetivos que más mueven la aguja para su negocio. Significa centrarse en lo que es importante, no solo en lo urgente.

Suena como una buena idea, ¿verdad? El problema es que nuestro mundo se está volviendo cada vez más reactivo, no proactivo. Según Merriam-Webster, una persona reactiva es alguien que "responde fácilmente a un estímulo".

En otras palabras, una persona reactiva está a merced de la urgencia y la influencia externa. Debido a que el sentimiento de urgencia a menudo supera al sentimiento de importancia, muchos de nosotros pasamos nuestros días atrapados en un ciclo sin fin de:

  • ¿Nuevo correo electrónico? Mejor responde de inmediato.
  • ¿Convocatoria de reunión? No puedo decir que no a eso.
  • Notificación floja? Mejor responda antes de que se pierda en el flujo interminable de mensajes.

Luego, al final del día, nos preguntamos a dónde fue nuestro tiempo.

Lo que hace que la reactividad sea tan peligrosa es que se siente productiva. Después de todo, acabas de responder a 53 correos electrónicos, ¿verdad? Claro, pero hay un mundo de diferencia entre "hacer cosas" y progresar.

Piénselo de esta manera: una persona proactiva es como un semental y una persona reactiva como un caballo mecedor. Ambos se mueven, pero solo uno avanza. ¿Quién crees que gana la carrera?

Lo has adivinado: la proactividad siempre supera a la reactividad. Verá por qué pronto, pero primero echemos un vistazo práctico a las tareas proactivas.

¿Qué aspecto tiene la proactividad?

Muy bien, sabemos lo que es la proactividad. La siguiente pregunta es, ¿cómo se ve?

Después de todo, las tareas reactivas son bastante obvias; son los sumideros urgentes del día a día que la mayoría de la gente hace por costumbre. Y no es que no sea necesario realizar tareas reactivas; es que no tienen que hacerse en el momento, y no necesariamente tienen que hacerlo usted.

Las tareas proactivas, por otro lado, requieren más reflexión y participación. Son los proyectos que más mueven la aguja para su negocio; las grandes ideas que ha estado posponiendo hasta que "tenga más tiempo". Por ejemplo:

  • Desarrollar objetivos estratégicos para que el próximo año sea exitoso y productivo,
  • Crear una lista convincente de las razones por las cuales una característica específica es importante para su producto a fin de mover a la compañía en esa dirección, o
  • Escribir una publicación de blog para desarrollar liderazgo de pensamiento en su mercado.

En resumen: las tareas proactivas son las iniciativas estratégicas que lo acercan dramáticamente a convertir sus objetivos en realidad.

El rasgo más importante de las personas proactivas

Entonces, ¿qué se necesita para ser proactivo? En una palabra, disciplina.

He aquí por qué la autodisciplina es tan importante: en el momento en que comiences a incorporar la proactividad en tu vida, el mundo pondrá a prueba tu determinación. Surgirán emergencias, las demandas aumentarán y estarás tentado a caer en conductas improductivas y reactivas.

Para mantenerse proactivo en un mundo reactivo, necesita una autodisciplina inflexible; porque no siempre puedes controlar tus circunstancias, pero puedes controlar tu respuesta. Puedes elegir permanecer proactivo.

Porque al final, el éxito no es el resultado de las circunstancias; Es el resultado de la respuesta a las circunstancias. Y ese es el corazón de la autodisciplina.

Estas son las tres mejores cosas que puede hacer para reforzar su autodisciplina hoy.

1. Crea una razón convincente para mantenerte disciplinado

Cuando surjan tentaciones reactivas, necesitará una razón para permanecer disciplinado. Podrías tratar de ponerle los nudillos blancos, pero solo puedes hacerlo durante tanto tiempo antes de agotar tu determinación.

Es mucho más probable que se mantenga disciplinado si tiene una razón convincente para hacerlo; una imagen clara y motivadora de hacia lo que estás trabajando. Ahí es donde entran los objetivos.

Según la investigación de Harvard (y la de muchos otros), "... las personas con objetivos claros y escritos tienen muchas más probabilidades de tener éxito que aquellos sin objetivos claramente definidos".

Piénselo de esta manera: si quisiera viajar a un lugar nuevo, ¿qué es lo primero que haría? Probablemente lo encuentre en un mapa. Luego, una vez que supiera hacia dónde se dirigía, desarrollaría un plan para llegar allí. Y solo una vez que hayas hecho eso, comenzarías a viajar.

Ante la distracción y la tentación, los objetivos son una herramienta vital para mantenerse proactivo, disciplinado y encaminado hacia el éxito.

2. Eliminar la dilación

La dilación crea presión, la presión crea estrés y el estrés limita severamente los poderes de procesamiento creativo de su cerebro.

Como ya hemos discutido, la creatividad es un aspecto vital de la proactividad; así que no es exagerado decir que cuando postergas, te vuelves incapaz de ser totalmente proactivo.

En aras de su productividad, aquí hay cinco pasos para canalizar la autodisciplina y vencer la dilación. De acuerdo con Harvard Business Review:

  • Imagine vívidamente cómo se sentirá al completar la tarea que está posponiendo,
  • Visualice las consecuencias de no completar esa tarea,
  • Comprométase públicamente a completarlo dentro de un plazo claro,
  • Identifique el primer paso para comenzar, y
  • Recompénsate por completar el primer paso.

Una vez que ha dado el primer paso, el impulso y el seguimiento a menudo se cuidan solos.

3. Solo di no

En cualquier momento, hay demandas casi infinitas en su tiempo. Desde correos electrónicos hasta llamadas de Zoom a reuniones, alguien siempre necesita 15 minutos "rápidos" de usted.

Pero esas solicitudes "rápidas" se suman rápidamente, y no pasa mucho tiempo antes de que te des cuenta de que te has atrincherado en la reactividad y no has hecho ningún progreso real.

Es hora de retomar el control de su tiempo, y eso comienza diciendo "No".

La próxima vez que reciba una solicitud para su tiempo, pregúntese: "¿Está esto alineado con lo que he decidido trabajar proactivamente esta semana?" Si la respuesta es no, su respuesta probablemente debería ser no.

¿No estás seguro de cómo rechazar a la otra persona? ¿Miedo de herir sus sentimientos? Un estudio realizado por el Journal of Consumer Research descubrió que simplemente cambiar su redacción puede cambiar las asociaciones negativas al rechazo, tanto para usted como para la persona rechazada.

Así es como funciona: en lugar de decir "No puedo ..." o "No lo haré ...", que se perciben como negativos y personales, diga: "No lo hago ...", que es más general y sienta un precedente para solicitudes futuras

Con este enfoque, no estás rechazando a la persona, estás rechazando el evento. Por ejemplo:

  • No respondo los correos electrónicos después de las 8:00 p.m.,
  • No me encuentro fuera de la oficina, o
  • No respondo a los mensajes de Slack durante el fin de semana.

Una ventaja adicional: cuando haces una declaración de "No lo hago", estableces una regla. A medida que la gente se familiarice con esa regla, enfrentará menos demandas similares en el futuro.

Incorporando proactividad en tu vida

Bien, ya sabes qué es la proactividad, sabes cómo se ve, sabes por qué es importante y sabes cómo protegerla con autodisciplina.

Y creo que estará de acuerdo: cuando se toma todo el entusiasmo y el entusiasmo, se queda con un concepto muy simple: ser proactivo significa invertir en su futuro.

Así que aquí está la pregunta: ¿estás 100% contento con el presente? ¿Has completado todo lo que te propusiste hacer? ¿Está vacía tu lista de deseos? ¿O sientes que aún hay más éxito por experimentar?

Déjame compartir un secreto: hay. No importa cuán buenas sean las cosas ahora, siempre existe el potencial de algo aún mayor. Y ese futuro puede ser tuyo, si estás dispuesto a invertir en él.